AI kan HR ondersteunen bij terugkerend administratief werk. Begin bij taken waarbij een medewerker de uitkomst eenvoudig kan controleren, zoals een conceptbericht of het verzamelen van ontbrekende informatie.
Ondersteun communicatie
Maak conceptantwoorden op veelgestelde vragen en help afspraken voorbereiden. Gebruik goedgekeurde informatie over het proces en laat kandidaten weten waar zij terechtkunnen met vragen. Houd een menselijke contactmogelijkheid beschikbaar.
Maak onboarding overzichtelijk
Een checklist kan laten zien welke accounts, documenten en introducties nog nodig zijn. Wijs iedere stap aan een verantwoordelijke toe. Laat toegangsrechten en afspraken controleren voordat een automatische actie wordt uitgevoerd.
Wees zorgvuldig met selectie
Een samenvatting van een cv is geen objectief oordeel over een kandidaat. Controleer of relevante ervaring correct is weergegeven en of informatie ontbreekt. Gebruik een modeluitkomst niet als enige grond om iemand af te wijzen.
Beoordeel de voorwaarden vooraf
Bepaal welke persoonsgegevens nodig zijn, wie toegang krijgt en wanneer gegevens worden verwijderd. Laat de toepasselijke privacy- en AI-regels voor de concrete toepassing beoordelen. De [Europese Commissie](https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/regulatory-framework-ai) biedt actuele informatie over de AI Act. Test met representatieve voorbeelden en houd menselijke verantwoordelijkheid zichtbaar.
